月度现金收支预算的制定
月度现金收支预算的制定
编制销售部门的现金预算
现金收入一般都是消耗部门来完成的,大多数企业实际上把汇款落入销售部门,编制现金收入预算有些依据像订货单、报价单等等。
现金收入预算编制起来不是很难,年度的不可能很准确,月度的相对比较容易。一般企业做预算管理,通常是在相对稳定的时候预算管理最有效,如果企业很不稳定,市场很不稳定,先不要做预算。首先把产品稳定,把市场稳定,这是最主要的。
一般来讲,我们做预算的时候,企业生产经营还是比较稳定的,所以月度现金预算就相对好编制。
信用水平低,阻碍市场运行发展,信用水平低,卖出去的东西不给钱,收入预算就很难编制,难以执行。预算原则叫量入为出,收入往往企业很难保证,因为收入问题不是由企业自己完全控制得了的。所以,收入预算重点放在这个方面。
现金收入预算的汇总平衡
销售部门和各部门的现金收入预算,按规定时间报送到财务部门以后,财务部门进行汇总编制现金收支预算汇总表。
财务部门在汇总现金收入和现金支出预算的时候,进行初步平衡,计算出收支差额。在支出大于收入的情况下,财务部门要先与各部门协调,要求各部门自行调节,调低支出金额。
由于现金支出的刚性强、现金收入的弹性大,现金收支往往很难平衡,这是造成现金收支预算难以推行的原因。
有些企业会出现支出大、收入小,收支不平衡的情况。一般来讲,要求尽量在正常情况下收支平衡。当然也有企业重大的资本型支出,项目比较多的时候肯定要做平衡。一般来讲,正常生产金额最好平衡,支出尽量在收入范围内开支。
在收支不平衡的情况下,收入和支出弹性比较大的情况下,能不能做预算?照样可以做,通过做弹性预算,用弹性预算方法来平衡。根据收入弹性来对应支出弹性,弹性预算是在收支平衡情况下,编制预算非常有效的方法。
弹性还有一层含义,就是企业在做预算过程中会遇到很多问题,不要轻言放弃,要想办法解决,只要动脑筋,所有问题都有解决方法。
编制全公司的现金预算方案
财务部门汇总公司各部门的现金支出方案、现金支出预算和现金收入预算以后,进入初步的生产平衡以后,再由总经理主持,各部门负责人参加,编制公司的现金收入预算方案,总的方案要总经理主持。为什么强调总经理主持?因为这个队伍你当家,当家必须理财,当家不理财等于瞎胡来。
经营方式转变,很重要的观念就是要从物质方面管理转成价值形态管理,而价值形态管理就是财务管理。财务管理主体不是一般财务人员,管理者才是企业的财务管理主体。预算管理由总经理亲自主持,是因为这个企业经营活动是你来主持,而资金谁来运作,是总经理来运作,总经理不主持预算没法推行,所以当家必须理财。
当企业规模做大了,往往设置管财务的副总,总会计师主持预算,但是如果不能与总经理思路一致,按他想法编制预算,就会添许多麻烦事。
硬预算原则还有一层含义,预算要稳定,稳定才有权力。像企业各项规章制度一样,要广泛听取各方面意见,使制度政策定得尽量科学合理,一旦执行,就不要再修改了,半年以后再说。
总的来讲,实际工作者对经济形势的判断一般比较乐观,而经济学家往往比较悲观。张维迎有句话说得比较对:企业家是熬出来的,有时候遇到很多难事,必须熬过去,必须过许多难才能最后修成正果。
总经理一个月有两个会要亲自主持,第一个是质量会,第二个是预算会。质量是企业的生命,资金是企业的血液。预算方案的制定,总经理要亲自主持,花钱是企业大事,钱到底怎么花,必须拿大注意。
方案移交财务部门执行
年度的预算方案要通过董事会,甚至要股东大会讨论通过。月度的现金收入预算可以不经过董事会、股东大会,总经理办公会讨论通过就可以了。讨论通过目的主要有两个方面:
◆进一步综合平衡
总经理办公会企业领导都参加,大伙看看预算是否合理,是否还有哪些没考虑周全,经过综合平衡以后,使预算更加合理,更具有可操作性,起到综合平衡作用。
◆赋予预算法律效力
这个法律效力是指预算一旦通过,任何人不得随意修改。我们国家有国家预算法,按照国家预算法的规定,各级政府预算都要经过人民代表大会讨论通过,一旦通过,任何人不得随意修改,所以各级政府预算都是具有法律效率的文件。
美国国会对预算审核非常严格,这跟他财政结果有很大关系。美国财政收入47%来自个人所得税,20%左右来自公司和个人缴纳基金,养老基金、保险基金、社会救济基金,公司税只占9%。
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