行政管理怎样编制职能分解表

行政管理怎样编制职能分解表

职能分解表三级职能的划分

划  分

一级职能是部门应该承担的主要职能，通常只用一句话来概括。

二级职能是完成一级职能所需要做的最重要的几项工作。

三级职能是为了完成二级职能要做的一些具体业务工作。

编  制

职能分解表在编制的时候———

首先把企业的职能按照前边所讲的编制一个职能调查表。

然后进行分解和组合。

最后总结哪些是一级职能，哪些是二级职能，哪些是三级职能。

通常在编制职能分解表的时候，最容易出现的毛病是分不清二级职能跟三级职能。比如企业培训管理中，人力资源部的一级职能是人力资源开发与管理，二级职能是员工管理、薪酬管理、培训管理和考核管理。但是有的同志把寻找老师、教室、教材和对培训进行总结这些工作也列在二级职能里边，通常这些属于三级职能。

说明：有的企业因为设备管理任务很重，可能专门划出一个设备部，负责上面二级职能的所有内容。也有一些企业比如建筑业，经常在野外施工，安全很重要，可能专门设一个安全部。

说明：如果公司规模比较大，可能会划成两个部门，一个是研发部———专门做新产品、新技术的研发，一个是技术部———日常的技术管理。

说明：

投资或者和其他人合资组成新的生产型子公司时，资产管理部的主要职能是对这些子公司进行投资管理及运营管理。

企业管理部、资产管理运营部、生产管理部之间的关系：

●如果投资功能比较小，它其实就是一个生产单位。这时资产管理部的一些功能就应该减弱，要和企业管理部的功能合一。

●如果投资功能比较大，如经常要建立一些生产型的子公司，由资产管理部进行资产管理。这时生产管理部的生产管理职能就应该减弱。

编制职能分解表时要注意的几个问题

首先一级职能的描述要准确，要考虑部门的工作流程（业务流程）也就是前面讲的以流程为中心，以顾客为导向。如果脑子里对业务流程图非常清晰，那么编写的二级、三级职能也就非常清晰了。

了解了市场情况后，要制定企业发展的技术战略。比如要在几年之内学会什么新技术，提供什么新产品。所以技术战略管理也是二级职能。

技术发展战略制定以后，就要进行产品研发。比如立项、论证、申请经费、研发成果评审等，所以研发管理也是二级职能。

产品研发以后进入生产阶段，对引进的新技术进行消化、吸收。由于是新产品、新技术，可能原有的一些生产工艺要有变化，那么就要给工人编写一些资料，这又是一项职能。

最后可能要对所有员工进行技术培训，还要进行技术总结并写成报告。

根据这样一个流程来考虑，二级职能的划分就非常清楚。而且二级职能形成一条主导业务的链条。

不要将二级、三级职能混淆

有时某些二级职能和三级职能容易混淆，弄不好就把三级职能提到

二级了。要通过业务流程链来检查，判断是二级还是三级。

职能分解表是动态的，不是一成不变的

编制好以后，隔一段时间就要根据市场形势的变化、产品的变化、企业任务的变化重新核对一下，职能是不是需要调整。一般情况下，一年一小调，三年一大调。职能表变化后，组织结构可能也要有一些变化，组织手册也要跟着重新制定。

企业各个业务部门完善的职能分解表是公司管理文件的一部分，是组织结构里面的企业组织手册。组织手册一个是组织结构图，第二个就是职能分解表。外边的人或者本公司的员工看一下组织手册，每一个职能部门及其一级职能、二级职能、三级职能都非常清楚，有利于企业的规范化管理。